Le budget prévisionnel est incontournable dans le cadre d’une création d’entreprise. Il permet en effet de planifier la gestion de vos finances et d’assurer ainsi la pérennité de la nouvelle structure. Une telle feuille de route faisable sur Excel est également nécessaire pour évaluer le développement de votre activité. Cet outil contribue par ailleurs à motiver les équipes en présentant des chiffres prévisionnels réalistes. 

Budget prévisionnel : définition

Budget prévisionnel : définition
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Vous devez établir un budget prévisionnel dès la phase de préparation du projet. En effet, il permet d’anticiper les résultats de l’entreprise et de prévoir les mesures à prendre en conséquence. Concrètement, ce tableau financier de prévisions répertorie toutes les dépenses et les recettes potentielles de votre activité sur une période donnée. 

Il est toutefois nécessaire de souligner la différence entre business plan et budget prévisionnel. Ce dernier consiste en une prévision financière sur le court ou le moyen terme. Il peut éventuellement associer les estimations et les objectifs sur le plan financier. 

Le business plan, en revanche, est une projection globale couvrant l’organisation, la stratégie et le marché de l’entreprise. Il offre ainsi une vue d’ensemble sur l’avenir de la structure et de son secteur d’activité. Par conséquent, ce document est souvent moins détaillé que le budget prévisionnel en matière de recettes et de charges. 

Pour évaluer votre futur état financier, vous devez anticiper et chiffrer les entrées ainsi que les sorties d’argent. Cette démarche de création de financiers prévisionnels permettra de couvrir vos besoins de trésorerie et d’assurer à terme la rentabilité de l’entreprise via un plan de financement efficace. Cependant, vous devez établir des projections réalistes en privilégiant les hypothèses les plus plausibles. 

De nombreux entrepreneurs sont notamment tentés de sous-évaluer leurs charges et de surestimer leurs revenus fixes. Vous devez éviter cette erreur trop répandue pour ne pas être pris au dépourvu face aux résultats réels. Porteur de projet : sachez suivre de bons conseils financiers, afin de ne pas vous retrouver en fâcheuse posture. En effet, cette situation est à la fois nocive pour votre activité et vos collaborateurs. Vous devez ainsi tenir compte de facteurs défavorables comme le démarrage, le fonds de roulement, etc. Tout projet de création d’entreprise se doit d’avoir une étude financière réaliste, de même qu’un business plan financier inattaquable.

Pourquoi faire un budget prévisionnel ?

Pourquoi faire un budget prévisionnel ?
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Les porteurs de projet ont notamment besoin d’établir un bilan prévisionnel pour évaluer la viabilité de leur future structure. Au-delà du concept, une entreprise doit en effet respecter certains critères financiers élémentaires pour se concrétiser. Cet outil projectif permet justement d’analyser la possibilité de réaliser et de rentabiliser votre activité.

Eu égard aux enjeux, votre budget prévisionnel doit avant tout reposer sur des chiffres réels liés au projet. Ces données représenteront ainsi des bases fiables pour réaliser des projections pertinentes. Ces estimations que vous pouvez faire mois par mois, doivent par ailleurs être étudiées et vérifiées soigneusement afin d’assurer l’efficacité de cet outil d’aide à la décision. Vous pouvez le réaliser vous-même. Cependant, il serait judicieux de confier la réalisation du bilan prévisionnel à un Expert-comptable.

Ayant une vue d’ensemble sur les dépenses et les recettes, vous serez en mesure de les identifier et de les classer efficacement. Vous pourrez ainsi anticiper les risques de déséquilibre et effectuer les éventuels réajustements requis en amont. Dans la pratique, le budget prévisionnel permettra de calculer votre marge probable. Vous devrez ensuite élaborer divers scénarios de gestion en conséquence. 

Le budget prévisionnel représente aussi un outil particulièrement performant pour prévenir l’apparition de déficits. N’oubliez pas d’y inclure vos fonds propre dans vos prévisions d’activité. Grâce à cette méthode, vous pouvez estimer au préalable les manques au niveau des recettes et les hausses des dépenses. Ainsi, vous serez capable de préparer les mesures les plus adaptées à chaque cas et d’atteindre l’équilibre financier.

Le plus grand défi dans ce document prévisionnel réside dans le fait de fournir des estimations réalistes. En d’autres termes, vous devez éviter d’être trop optimiste ou pessimiste. Vous risquez en effet de fausser les prémisses de l’analyse. En toute logique, vos décisions seront en décalage avec la situation. 

Comment établir un budget prévisionnel ?

Comment établir un budget prévisionnel ?
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À la base, établir un budget prévisionnel consiste à évaluer les charges et estimer les recettes potentielles. Vous aurez probablement des difficultés à dresser une liste exhaustive sur ces deux plans. Toutefois, cette démarche reste indispensable pour votre entreprise. 

Il est fortement conseillé d’entamer l’exercice par le prévisionnel des recettes. En effet, ces estimations affectent directement l’ensemble du budget. Le chiffre d’affaires escompté influe notamment sur le nombre de conseillers clients, les investissements marketing, le budget communication, etc. 

L’anticipation des recettes est une opération particulièrement délicate. En effet, les ventes sont liées à une myriade de facteurs et exposées aux aléas conjoncturels. L’incertitude est d’autant plus importante sur un nouveau marché ou un projet de création d’activité. 

Dans les deux cas, vous ne disposerez pas d’informations suffisantes pour vérifier la pertinence des projections. Vous pouvez néanmoins vous baser sur vos expériences et votre maîtrise du secteur pour obtenir une estimation plausible. Le plan marketing de l’entreprise représente aussi une référence intéressante dans le cadre de cette démarche. 

Passé cette étape, vous pouvez commencer à identifier et à évaluer les éléments requis pour concrétiser votre prévisionnel de recettes. Ils feront partie des charges liées à votre activité. Ces besoins englobent entre autres les initiatives marketing, l’étude de marché, les forces de vente, les achats d’équipements, etc. 

Enfin, en tant que chef d’entreprise, vous ne devez pas négliger le coût de fonctionnement et autres frais divers. Ces dépenses sont souvent conséquentes. Elles représentent ainsi une part importante du budget prévisionnel. De ce fait, vous devez accorder une attention particulière à ces charges inhérentes à la structure, de même qu’à votre budget de trésorerie. 

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Source article : https://www.impots.gouv.fr/portail/collectivite/preparer-un-budget